Guía para la declaración del IFTA: lo que deben saber los transportistas para el primer trimestre de 2026

El primer trimestre de 2026 está por concluir, y esto solo significa una cosa para los transportistas: es momento de presentar el reporte del Acuerdo Internacional sobre Impuestos al Combustible (IFTA).

El IFTA es un componente fundamental del sector del transporte por carretera, con orígenes que se remontan a 1933. Se trata de un acuerdo de coordinación entre los estados de Estados Unidos (excepto Alaska y Hawái) y las provincias canadienses, cuyo objetivo es facilitar a los transportistas comerciales la gestión de los impuestos sobre el combustible en sus operaciones interestatales.

Este impuesto se presenta de forma trimestral, es decir, cuatro veces al año. El primer trimestre de 2026 concluye en marzo, por lo que la declaración correspondiente debe presentarse a más tardar el 30 de abril de 2026.

Si aún tiene dudas sobre el proceso del IFTA, a continuación le ofrecemos una breve guía pensada para todo transportista.

Acuerdo Internacional sobre Impuestos al Combustible (IFTA)

El IFTA puede explicarse como un programa de declaración de impuestos sobre el combustible simplificado, creado para ayudar a los transportistas que operan en más de un estado y en las provincias de Canadá. 

De manera general, el IFTA consiste de 5 fases clave que todo transportista debe de conocer: 

1. Registro 
2. Seguimiento del combustible y las millas 
3. Presentación trimestral 
4. Cálculo del impuesto 
5. Pago/reembolso del impuesto 

Antes de comenzar el proceso de declaración, los transportistas deben solicitar su inscripción en el IFTA en su jurisdicción base, es decir, aquella donde se encuentra su empresa. Una vez registrados, recibirán la licencia IFTA, que les permitirá continuar con los siguientes pasos.

Durante el período trimestral, es necesario que los transportistas lleven un control de la información relacionada con la compra de combustible en cada jurisdicción (tipo, cantidad y costo), así como de las millas recorridas por los conductores en las distintas jurisdicciones. Este registro puede realizarse mediante GPS o dispositivos de registro electrónico (ELD).

Una vez que cuentan con la licencia y la información necesaria, se procede a la presentación trimestral. En esta etapa, los transportistas presentan una única declaración del impuesto sobre el combustible, en la que se integran tanto el consumo de combustible como las millas recorridas en todas las jurisdicciones durante el trimestre. Para ello, es necesario calcular los impuestos aplicables con base en el combustible consumido y la distancia recorrida en cada jurisdicción.

Finalmente, el contribuyente remite el pago del impuesto a su jurisdicción base, la cual se encarga de distribuir el monto correspondiente a cada estado o provincia participante. 

¿Quiénes deben de presentar el IFTA?

Deben de cumplir con la declaración del IFTA aquellos transportistas que operen en dos o más jurisdicciones, y que utilicen vehículos que cumplan los siguientes criterios:

• Vehículos de dos ejes cuyo peso bruto vehicular (GVW) sea superior a 26,000 libras (11,797 kg).
• Vehículos de tres ejes, independientemente de su peso.
• Vehículos de tipo combinado con un peso combinado superior a 26,000 libras (11,797 kg).

Es importante recordar que esto solo es aplicable para vehículos interestatales. Los vehículos intraestatales, aquellos que operan exclusivamente dentro de un solo estado o provincia, no necesitan registrarse en el IFTA.

¿Qué documentación se requiere para el IFTA?

Para presentar la declaración, es necesario que recabe la siguiente información correspondiente a los meses de enero a marzo de 2026:

1. Kilometraje por estado o provincia – El total de kilómetros recorridos por cada vehículo calificado en cada jurisdicción de la IFTA, a través de seguimiento por GRP, dispositivos de registro electrónico (ELD), hojas de ruta o registro de peajes como documentación complementaria. 

2. Compras de combustible por estado o provincia – Toda compra de combustible debe ir acompañada de un recibo que indique la fecha de la compra, nombre y dirección del vendedor, número de galones comprados, tipo de combustible, costo total o precio por galón, número de unidad del vehículo y nombre de la empresa o conductor. 

3. Datos de consumo de combustible de la flota – El consumo de combustible de su flota (MPG) es la base de todos los cálculos del IFTA. Para obtenerlo, utilice la siguiente fórmula:

Galones sujetos a impuestos = Millas recorridas en el estado / Consumo de combustible de la flota 

Preguntas adicionales

¿Se debe presentar la declaración si no se tuvo actividad en el primer trimestre de 2026?

Sí. En dado caso, es necesario presentar una declaración con cero ingresos  por cada trimestre en el que mantenga una licencia IFTA activa. El incumplimiento, incluso si no hubo actividad, resultará en sanciones. 

¿Qué pasa si se descubre un error después de presentar la declaración?

En estos casos, se debe presentar una declaración modificada ante la jurisdicción correspondiente lo más pronto posible. Comuníquese con su jurisdicción de base para conocer su proceso específico de modificación.

¿Por cuánto tiempo se deben de guardar los documentos presentados?

La ley IFTA exige que todos los registros justificativos se conserven durante cuatro años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración. Para este trimestre, los registros deberán de ser conservados hasta el 30 de abril de 2030. 

¿Qué pasa si no se presenta la declaración del IFTA?

Las sanciones del IFTA por presentación tardía o por no presentar la declaración incluyen:

• Sanción por presentación tardía – $50 dólares o el 10% del impuesto neto adeudado, lo que sea mayor.
• Intereses sobre el impuesto impagado –Tasa anual fijada en la tasa de pago insuficiente del IRS + 2% (aproximadamente el 9% para 2026), devengados mensualmente
• Sanción por falta de presentación – Mínimo de $50 dólares por declaración; las sanciones adicionales varían según la jurisdicción de base.
• Revocación de la licencia – Después de más de dos trimestres sin presentar; se deben pagar todas las declaraciones atrasadas para restablecerla

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