¿Qué es un background check del Departamento de Transporte (DOT)?

Cuando se habla de un background check del Departamento de Transporte, se hace referencia a una revisión de los antecedentes y del historial de un conductor, que una empresa de transporte puede realizar como parte de su proceso de contratación y cumplimiento de las regulaciones federales.

Dependiendo de la revisión y de los requisitos aplicables, una empresa de transporte puede verificar información relacionada con el historial del conductor, incluyendo:

• Historial de conducción: registros de licencias, accidentes y determinadas infracciones.
• Historial laboral como conductor: información proporcionada por empleadores anteriores.
• Registros relacionados con drogas y alcohol: cuando corresponda bajo las reglas federales para conductores comerciales.
• Historial de cumplimiento: información relevante para determinar si el conductor cumple los requisitos aplicables para operar un vehículo comercial.

Las empresas de transporte realizan estas verificaciones para cumplir con las normas federales y evaluar la información requerida antes de contratar a un conductor. En el caso de los conductores comerciales, las reglas de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) establecen requisitos específicos relacionados con la revisión del historial de conducción y empleo.

Por eso, un conductor puede recibir una solicitud de información o autorización para realizar diferentes verificaciones durante el proceso de contratación.

¿Qué puede aparecer en el historial de un camionero?

El contenido depende del tipo de reporte y de la fuente consultada. Por ejemplo, una revisión puede implicar lo siguiente: 

• Verificar el estado de la licencia comercial y determinados eventos registrados.
• Algunos accidentes pueden formar parte de los registros que revisa una empresa, dependiendo del reporte y de las circunstancias.
• Ciertas violaciones pueden aparecer en el historial de conducción.
• Las empresas pueden solicitar información sobre trabajos anteriores como conductor comercial.
• Existen requisitos federales específicos para empleadores y conductores sujetos a las regulaciones de pruebas de sustancias.

En cuanto al tiempo, un background check del DOT puede variar según el tipo de verificación, las fuentes consultadas y si es necesario obtener información de empleadores anteriores u otros registros. Por lo general, una revisión sencilla puede completarse rápidamente, mientras que una investigación que requiere respuestas de terceros puede tardar más.

¿Qué diferencia hay entre DOT background check, MVR y Clearinghouse?

Los términos suelen ser confundidos dentro de la industria, especialmente entre nuevos conductores. Aunque son parecidos, no significan lo mismo. Las principales diferencias son: 

• Background check: término general para una revisión de antecedentes.
• MVR (Motor Vehicle Record): registro relacionado con el historial de conducción del conductor.
• FMCSA Clearinghouse: base de datos federal relacionada con las violaciones de las normas de drogas y alcohol aplicables a conductores comerciales.
• Employment verification: comprobación del historial laboral.

Sin embargo, una empresa puede realizar más de una de estas verificaciones como parte del proceso de contratación. Por lo que la preparación es esencial ante cualquier caso. 

Para un camionero en Estados Unidos, un background check del DOT debe entenderse como parte del conjunto de verificaciones que pueden realizarse para comprobar información relacionada con sus antecedentes, historial de conducción, empleo y cumplimiento de determinados requisitos federales. Tener claro qué se está revisando puede hacer que el proceso de contratación sea mucho más sencillo.